تصفية العهد المالية
كيفية التعامل مع العهد المالية في نهاية السنة المالية من قبل الادارة المالية (ادارة الحسابات)
في طبيعة الحال اي شركة تستخدم العهد المالية لتيسير الاعمال سواء كانت الشركة تجارية او صناعية او خدمية فكل الشركات عادتا تستخدم العهد المالية كي تمكن مندوبين المشتريات لشراء الاحتياجات اللازمة للشركة سواء كان الغرض من الشراء لغرض البيع كما هو في الشركات التجارية او لغرض الاستخدام مثل المواد الاستهلاكية و القرطاسية او لغرض التصنيع شراء مواد اولية لاعاده التصنيع كما في المصانع ،ويت ايضا استخدام العهد المالية لدى فرد او موظف داخل الشركة مسؤول عن انها معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية لازم يكون لدية عهدة يصرف منها لانها معاملات الشركة وتوفير الفواتير اللازمة لأخلا العهدة الخاصة بالمعاملة
انواع العهد المالية
- عهدة مؤقته: فتكون العهدة مرة واحده او عده مرات حسب الحاجة اليها ويتم تجديدها حسب الطلب
- عهدة دائمة : يتم الاستعادة للعهد او تجديدها تلقائيا بشكل متواصل و العهدة الدائمة غالبا تكون عهدة صيانة ، عهدة مشتريات قطع الغيار ،
دور المحاسب من العهد المالية
المهمة الرئسية للمحاسب في التعامل مع تصفية العهد المالية اولا بأول والتدقيق في عملية تصفية العهد من خلال مراقبة الفواتير والتأكد من صحتها وسلامتها واكتمال شكلها القانوني مرورا بجميع خطوات الاجراءات القانونية اللازمة لعملية شراء وتوريد البضاعة
وايضا يجب التركيز على المصاريف الغير مثبته با لمستندات و طلب اعتمادها من الجهات المختصة كا لمدير العام
وخاصة في نهاية السنة المالية يجب على المحاسب ان يقفل جميع العهد المالية و تصفيتها حتى لا تظهر في القوائم المالية ويتم استئناف صرف العهد في بداية السنة الجديدة وعمل بيان مفصل في الية تصفية العهد قبل الاقفال و أرشفتها .
اما بالنسبة لقيود اليومية الخاصة بالعهد المالية فتكون كالتالي
عند صرف العهد المالية
من حساب / عهدة الموظف ....
الى حساب / الصندوق اذا كان الصرف نقدي
او الى حساب /البنك اذا بشيك او حوالة مالية
عند تصفية العهد المالية بيكون القيد المحاسبي
كالتالي حسب نوع المصروف
من مذكورين
حساب مصروفات ....
حساب المشتريات اذا كانت فاتورة
الى حساب عهدة الموظف ...........
اثبات تصفية عهدة الموظف فلان بن فلان برقم فاتورة كذا ورقم توريد مخزني كذا وجميع التفاصيل اللازمة لإثبات تصفية العهدة ومن اجل فرض الرقابة اللازمة لحركة العهدة وعدم منح فجوة للإختلاس والتلاعب بارقام الفواتير او تكرارها
لتحميل الشيت الخاصة بتصفيه العهدة يرجى الضغط هنا
الشيت مقسم حسب كل مصروف على حدا مع المبلغ مقابله ويمكنك ايضا ان تضم العهدة في بيان كامل بشكل عام مع كتابة رقم الفاتورة وتاريخها والمبلغ والمصروف الخاص با لمستند