المعالجة المحاسبية للحوالات المالية
بالنسبة للمعالجة المحاسبية للحوالات الصادرة والواردة تتكون من مرحلتين اي قيدين محاسبيين مع ملاحظة ان هناك حساب وسيط بين القيدين المحاسبيين واليكم الشرح التفصيلي
- الحوالات الصادرة
في هذا القسم يوجد نافذتين متعلقة بعملية ارسال الحوالات من ضمنها نافذة قبض حوالة وهي النافذة المتعلقة بإدخال بيانات الحوالة كاملا اسم المستلم ورقم المستلم وأسم المرسل ورقم المرسل ، وشبكة الارسال الذي سيتم تصدير الحوالة عبرها و عملة الحوالة و مبلغ الحوالة الصافي، و مبلغ عمولة الارسال ،وتقوم باختيار نوع الحساب اذا كان نقدي بيكون الحساب المتاثر الصندوق ،اما اذا كان النوع حساب تقوم باختيار حساب العميل الذي تريد ان يتقيد المبلغ عليه ، حيث ان المبلغ الذي يتم قبضه من قبل الموظف في هذه النافذة هو مبلغ الحوالة ، وعمولة التحويل هذا يعني ان صندوق الموظف بيزيد بمبلغ الحوالة مع عمولة التحويل ، يتأثر الصندوق بالطرف المدين بأجمالي المبلغ بينما الطرف الاخر لقيد الحساب بيكون الى عدة حسابات وهي الحوالات وهذا الحساب وسيط بين نافذة قبض الحوالات و نافذة تصدير الحوالات ويكون بالمبلغ الصافي الذي بيسلم لصاحب الحوالة ، والحساب الاخر وهو حساب عمولة الحوالة والمبلغ بأجمالي العمولة
النافذة الثانية التابعة لقسم ارسال الحوالات وهي نافذة تصدير الحوالة وتعني تصدير اي تصدير بيانات الحوالة من نظام الشركة الى وكيل الشبكة شبكة الحوالات الذي تم إرسالها عن طريقة مثل شبكة النجم ، شبكة الحزمي ،شبكة الامتياز ،شبكة المميز ، شبكة الهتار وغيرها من الشبكات المتوفرة وفي هذه النافذة تستطيع تغيير وكيل الشبكة قبل ان تقوم بعملية التصدير لأنه بمجرد الضغط على تصدير الحوالة يتكون قيد محاسبي
من حساب الحوالات بمبلغ الحوالة
من حساب عمولة التحويل بمبلغ عمولة الوكيل او الشبكة فقط
الى حساب شبكة الحوالات بمبلغ الحوالة
الى حساب شبكة الحوالات بمبلغ عمولة الشبكة فقط
ويكون شكل القيد المحاسبي كالتالي :
♦️اولا المرحلة الاولى من القيد المحاسبي في نافذة قبض حوالة ويكون كالتالي
من ح/الصندوق او حساب العميل اذا كان اجل
الى مذكورين
ح/الحوالات
ح/خدمات التحويل
♦️ثانيا المرحلة الثانية من القيد المحاسبي والذي يتكون في نافذة تصدير الحوالات ويكون كالتالي
من مذكورين
ح/ الحوالات
ح/خدمات التحويل
الى مذكورين
ح/ جهة التصدير الشبكة مثلا الحزمي او النجم او غيرها
ح/جهة التصدير مبلغ عمولة الشبكة
2- الحوالات الواردة
♦️♦️♦️المعالجة المحاسبية للحوالات الواردة
♦️اولا نافذة توريد الحوالات
من مذكورين
ح/مصدر الحوالة الشبكة التي تم سحب منها مثلا الحزمي النجم وغيرها بمبلغ الحوالة الواردة
ح/الحزمي او النجم عمولة السحب
الى مذكورين
ح /الحوالات حساب وسيط بمبلغ الحوالة فقط
ح/خدمات التحويل عمولة سحب حوالة
♦️نافذة صرف الحوالة وتعبر النافذة الثانية في هذا القسم والذي تعني صرف اخراج مبلغ الحوالة للمستفيدين من الصندوق الخاص بالصرف ، وفي هذه النافذة تقوم بسحب الحوالة الذي تريد صرفها والذي قد سبق وان قمت بتوريدها من نافذة التوريد الى نافذة الصرف وتحديد الصندوق الذي بيتم صرف المبلغ منه او اذا اردت ان تسحب الحوالة الى حساب عميل لدى الشركة تقوم باختيار حساب العميل الذي تريد ادخال مبلغ الحوالة اليه ويكون القيد المحاسبي الخاص بعملية صرف الحوالة كالتالي
من ح/ الحوالات بمبلغ الحوالة ويعتبر حساب وسيط
الى ح/الصندوق بمبلغ الحوالة
او الى حساب العميل
مثال على ذلك
تم تحويل مبلغ وقدرة مليون ريال باسم عبدالملك العبيدي عبر شبكة النجم حيث انه تم اخذ من العميل مبلغ 1500عمولة تحويل مع العلم ان عمولة شبكة النجم 600ريال يمني
المطلوب القيد المحاسبي الالي لتنفيذ العملية ?
الحل
1001500من ح /صندوق قبض الحوالات
الى مذكورين
1000000ح/الحوالات
1500ح/خدمات تحويل
في نافذة التصدير
1000000من ح/ الحوالات
600من ح/خدمات التحويل
1000000 الى ح/ شبكة النجم
600الى ح /شبكة النجم رسوم التحويل للشبكة
.
- بقلم عبدالملك العبيدي